Trotz der aktuellen Entwicklungen beim “Coronavirus” (COVID-19) und der bestehenden Kontaktbeschränkungen stehen wir Ihnen als Notare auch weiterhin in allen notariellen Angelegenheiten zur Verfügung. Laut Justizministerium des Landes Nordrhein-Westfalen haben Notarinnen und Notare für die Funktionsfähigkeit der Rechtspflege eine zentrale Bedeutung. Sie können unser Notariat daher auch weiterhin in Ihren notariellen Angelegenheiten aufsuchen. Ihre und unsere Gesundheit ist uns jedoch sehr wichtig. Daher bitten wir um die Beachtung der folgenden Hinweise:

• Der Zutritt zum Notariat wird nur noch gewährt nach Voranmeldung und nur unter durchgängiger Beachtung der Maskenpflicht (wir empfehlen das Tragen einer FFP2-Maske). Bitte sehen Sie von unangemeldeten Besuchen ab.

• Bitte hinterlassen Sie bei der Vereinbarung von Terminen unbedingt Ihre Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, damit wir Sie jederzeit kontaktieren können, falls eine Terminverlegung notwendig wird.

• Besprechungen werden bevorzugt telefonisch oder auf Wunsch auch per Videokonferenz (z.B. Microsoft Teams) durchgeführt. Eine persönliche Besprechung im Notariat ist in den meisten Beratungsfällen vor der eigentlichen Beurkundung oder Beglaubigung gar nicht notwendig. Nutzen Sie zur Vorabinformation bitte die Infoblätter und Checklisten auf unserer Homepage.

• Bitte desinfizieren Sie Ihre Hände nach dem Betreten des Notariats. Desinfektionsspender befinden sich im Eingangsbereich sowie in den Toilettenbereichen.

• Der Zutritt zum Notariat wird grundsätzlich nur noch den unmittelbar Urkundsbeteiligten selbst sowie den nach dem Beurkundungsrecht unverzichtbaren weiteren Personen gewährt. Die Zulassung weiterer (Begleit-) Personen erfolgt nur ausnahmsweise im Einzelfall bei Darlegung eines berechtigten Interesses.

• Gerne können Sie zur Unterschriftsleistung Ihren eigenen dokumentenechten Kugelschreiber (mit schwarzer oder blauer Tinte) mitbringen.

• Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir in den Beurkundungsterminen keine Getränke mehr ausschenken, da in unserem Notariat der Mund-Nasenschutz durchgängig getragen werden muss.

• Personen, die mit dem “Coronavirus” infiziert oder daran erkrankt sind, oder als Kontaktpersonen der Kategorie I nach den Maßgaben des Robert-Koch-Instituts zu klassifizieren sind, grippeähnliche Symptome oder Fieber haben, sich in Quarantäne befinden oder die sich innerhalb der letzten zwei Wochen in einem Risikogebiet aufgehalten haben (und zwar unabhängig davon, ob sie Symptome haben) ist der Zutritt zu unserem Notariat ausdrücklich nicht gestattet.

Bitte teilen Sie uns bereits bei der telefonischen Kontaktaufnahme mit, falls Sie zu dem genannten Personenkreis gehören, damit wir prüfen können, ob, wie und wo die gewünschte Beurkundung bzw. Beglaubigung stattfinden kann.

• Wir versuchen, vermeidbare Kontakte und das gleichzeitige Aufeinandertreffen von mehr als fünf Personen aus Anlass einer Beurkundung zu vermeiden. Sofern Beteiligte zu einer Risikogruppe gehören oder mehr als vier Personen an einer Urkunde unmittelbar beteiligt sind, bieten wir Ihnen im Einzelfall gerne an, sich in der Beurkundungsverhandlung durch einen Mitarbeiter unseres Notariats oder einen anderen Urkundsbeteiligten „vollmachtlos“ oder per „mündlich erteilter Vollmacht“ vertreten zu lassen. In diesem Fall tritt die Wirksamkeit der erfolgten Beurkundung erst mit der Unterzeichnung der erforderlichen Nachgenehmigung bzw. Vollmachtsbestätigung ein (die der notariellen Unterschriftsbeglaubigung bedarf). Diese separate notarielle Unterschriftsbeglaubigung löst (solange die Corona-Beschränkungen andauern) keine zusätzlichen Kosten aus, sofern die Unterschrift in unserem Notariat geleistet wird.

Ergänzend weisen wir darauf hin, dass alle Kontaktflächen (Türgriffe, Stuhllehnen etc.) in unserem Notariat mehrmals täglich desinfiziert werden, wir für die regelmäßige Lüftung sämtlicher Büroräume Sorge tragen und in den Beurkundungszimmern sowie den Anmelde- und Wartebereichen unseres Notariats hochwertige Luftreiniger von Philips in Betrieb sind.

Achten Sie bitte auf Ihre und unsere Gesundheit.

Ihre Notare Ralf Ersfeld & Martin Rudersdorf